理 事 会 便 り
     
末吉郷友会 理事・役員の紹介        ※注  画面最大でご覧下さい 
平成31年3月3日 第53回総会にて改選(順不同・敬称略)

  


                                      末吉郷友会 理事会

☆ 末吉郷友会においては、2〜3ヶ月に1回程度の理事会を開催しております。
   総会同様、とても楽しい理事会です。参加したい方は理事会までお問い合わせ下さい。


  平成27年4月18日(土) 理事会を開催しました。

 4月18日(土)オキヤマ住販にて理事会を開催しました。
12時に野方より会長専用車にて、故
堀尾和功殿、故
金子園子殿の墓参に行ってまいりました。
途中渋滞が有り理事会の時間に遅れましたが新理事長(沖山千春)の議会進行によりスムーズに進行
第49回総会の反省と次回50回総会へ向けての意見、第22号会報について、末吉三島神社の屋根改修寄付についその他て




 
 





平成26年5月10日(土)理事会を開催しました。
(今回の理事会は、「川崎大師大開帳奉修及び役員慰労会」)
           駒木理事より、写真を送っていただきましたのでUPします。


                     
中野の自宅から川崎大師まで歩いてきた正俊会長        赤札をもらいに行く役員                   三田の駒八で慰労会



平成25年12月8日(日)理事会を開催しました。     平成25年12月18日   理事長 巌谷昭夫








平成25年7月28日(日)理事会を開催しました。    平成25年7月31日     会長 沖山正俊

                     理事会便り

 7月28日(日)事務局(オキヤマ住販株式会社内)にて、第2回理事会を開催しました。

先立って、故 堀尾和功殿、故 金子園子殿の墓参に行きました。

なつかしい島の息吹を感じて下さればと思い、供花のストレチアを義人顧問に頼んだところ、
島中探してみたが夏は花が咲かないとの事で、それでもロベニーの葉とストレチアの葉を神子尾の眞理子さんが用意してくれ、
百合の花を義人顧問が探してきて、写真の花を供えることができました。

草が生える時期なので、草取りをしようと準備をして出掛けたところ、
でーちくなっていてあんにもせず、手ぶらで帰ってきました。
                 正俊

  

                     記

一、平成26年の会報を発行することになりました。正雄会計理事が担当しますので、自薦他薦の情報原稿をご連絡下さい。

二、平成26年度総会は3月16日(日)、場所はいつもの東京グランドホテルを予約してあります。

三、会員名簿の確認作業を行いましたが、毎回減少していて永遠の課題です。新規入会の方をお知らせ下さい。

                                                   以上 

     参加者(順不同、敬称略)

     憲克、正俊、正雄、敬子、勝彦、友和、正利、啓、ゲスト周子

会議終了後、高円寺駅前のカラオケスナック「レッドライオン」で懇親会を行いました。

  昔のクラブ風の店内は広くゆったりしていて、マスター1人で営業しています。






  平成24年7月21日(土)理事会を開催しました。       平成24年7月23日      会長 沖山正俊

                       ご報告    

各 位 殿
                                                           平成24年7月23日
                                                           末吉郷友会・会長
                                                           沖山 正俊
前略
暑い日が続いておりますが、お変わりなくお過しのことと推察いたします。
去る7月21日(土)第2回役員・理事会を行いましたのでご報告申し上げます。
                                              草々

                                       記

一、会報について
   正雄会計理事、紀久子副理事長が中心で作成することとし、11月3日に行われる運動会をメインの紙面にしよう
   ということになりました。
   提案等がありましたら正雄会計理事へ直接連絡して下さい。

二、ホームページについて
   忍副理事長におまかせになっておりますが、バージョンが古くエラーが出て使いにくいので、新しいソフトを購入
   したいとのことで、1万円〜2万円の予算を出すことにしました。
   
※ 記事、写真等がありましたら、直接連絡して下さい。

三、 末吉での行事参加について
   従来、自治会への助成金、祝金、高砂クラブへの助成金、運動会への助成金を贈呈していますが、毎年行われている
   六夜(9月12日)が有志で運営されているとのことですので、3万円を贈呈することにしました。予算には組んでいませんが、
   47回総会にて報告と予算化したいと思いますので、ご了解下さいますようお願いします。

四、 会員名簿について
   従来の名簿を照合しましたが不備が相当見られます。一応修正したものを同封しますので、ご確認、ご訂正、又、ご加筆等を
   正俊までご連絡下さいますようお願いします。
   尚、第3回の集まりの時でも結構です。

五、運動会参加案内について
   8月初めに、残暑見舞いを兼ねて案内することとしました。送り先はとりあえず現在の会員名簿を使うこととします。

六、その他
   @ 紀久子副理事長の携帯とメールアドレスが変更になりました。
      ※ パソコンアドレスはそのままです。 
   A 忍副理事長のメールアドレスが変更になりました。
     ◎ お手元の役員・理事名簿を変更して下さい。

七、
第3回役員・理事会について
   
12月1日(土)PM2:00〜 オキヤマ住販内で開催することとしました。会報の編集と忘年会もありますので、
   多くの皆様の参加をお待ちしてます。
   尚、ハガキ等での連絡はしませんので、11月末までに出欠を、正俊までご連絡下さいますようお願いします。
                                                                            以上

    出席者(敬省略)
    正俊、正雄、敬子、くるみ、千春

追記   会議終了後、野方の上州屋(こうしゅうや)といううなぎ店で会食をしました。狭い店で5人も揃って入れる事はむずかしい店ですが、
      開店前に強引に入り込み、うな重ができるまで1時間30分もかかり、その間、つまみ無しでビールと冷酒(これしかない)をがぶ飲みし、
      その後はいつもの「夢あかり」で大騒ぎをして、無事終了となりました。





平成24年5月13日(日)理事会を開催しました。       平成24年5月26日      会長 沖山正俊

去る5月13日(日)役員・理事会を開催しました。

会議に先立ち、府中の真宗高田派永福寺、降寛功勲居士(堀尾 和功殿)、東松山の真言宗智山派慈眼寺、華園淨香大姉(金子 園子殿)の墓参を行いました。

     

11時オキヤマ住販株式会社に集合、高級作業車エステマに5名が乗り込み、途中高速道路の入口を迷ったり、出口を間違えたりもしましたが天気にも恵まれ、行程スケジュールを無理だとプロのドライバーに指摘されるも、予定通り3時に会場の「夢あかり」に無事帰着。

いつもは「口がにぎやかな」同乗者の口数が少なく、車の運転に不安を感じて生きた心地がしなかったとか、失礼な!! 大型特殊免許でもペーパードライバーでは、むべなるかな。運転手は正俊でした。

【3時30分より会議】
@ 第46回総会の会計報告
余剰金が少ないむねの報告

A 役員・理事の名簿を配布
沖山春夫さんが体調不良により退任する

B 第47回総会について
月日は平成25年3月10日(日)に開催する
会場は東京グランドホテル(第46回と同じ)
内容は次回にて打合せする

C 末小運動会参加
 ・ 総会の案内を出している全員に、八月ごろ案内状を出す。個人で現地集合、解散するむねの内容で決定。昼食(2,000円)と夜、懇親会(3,000円)がある予定なので、参加人数の取り纏めを会長が行うこととする。尚、子供たちへのご褒美を3万円程度で差し上げることも決める

D 閉校式参加について
 平成25年2月16日実施、実行委員会より案内を出すので、郷友会の名簿を借りたいとのことで、6月末日までに修正して提供することとした。
記念誌の記事の依頼が郷友会にあり、2名ということなので、会長と通弘顧問が書くこととする。

E 第2回の会議について
7月21日(土)午後1時からオキヤマ住販株式会社にて開催する。

【4時30分からお楽しみの懇親会】
「夢あかり」の特別の配慮で持ち込み自由となったので、登美顧問が「トビ漁のえーたばあえ」を、くるみさんが「焼き鳥」「さつまあげ」とかいろいろ提供、飲み物は高級赤ワインを2本、白ワインを1本、さらに高級焼酎を1本用意したが足りなくて、店の焼酎を実費で出してもらう。
内容はいつもの通りで、飲めや歌えや踊れやのドンチャン騒ぎ、(貸し切りでなくては絶対ダメ!! )新しく理事になった千春さんの歌は聞き及んでいるが、啓さんの歌はとても素人とは思えない歌唱力で、全員聞きほれ次回が楽しみ。

そんなこんなで約束の6時30分無事に終了。皆様お疲れ様でした。

【出席者(敬称略)】

登美、憲克、正俊、昭夫、忍、正利、正雄、敬子、くるみ、啓、千春



 平成23年5月15日(日)10:00〜オキヤマ住販にて、理事会を開催いたしました。

  
AM10:00   オキヤマ住販に集合、3台の車に便乗し故・金子園子副理事長様のお墓参り。情報コーナにて写真記事を記載しました。
  
帰ってから、理事会を開催いたしました。第45回総会の反省点や45周年記念行事の件又、今後の末吉郷友会のあり方について、様々な意見が述べられました。
  
  ※次回理事会は平成23年6月26日(土)オキヤマ住販にて開催致します。


平成22年11月29日(日)  14:00〜 オキヤマ住販にて、理事会を開催致しました。


出席者 ・ 役員11名

 久しぶりに、理事会に出席することが出来ました。
第16号会報の件、第44回総会の件、45周年記念事業の件他今後の末吉郷友会の活動の件など
協議されました。

※次回理事会は平成22年1月16日(土)オキヤマ住販にて開催致します。

   ※ 終了後、忘年会(自費)を開催致しました。


平成20年11月30日(日)  14:00〜 オキヤマ住販にて、理事会を開催致しました。

出席者 ・ 役員13名


協議事項
1. 会計状況についての報告
   
@11月現在の会計状況→駒木会計理事

2. 会報第15号の発行・送付について
   @今年度の会報内容
    全12ページ    第43回総会案内および第42回総会レポートなど盛りだくさんにてお届けします。
    
   A発行担当
     役割分担→原稿準備(各担当)  パソコンによる紙面作成(紀久子副理事長)
            印刷(駒木理事) 
   B発送事務→(役員全員) 平成21年1月17日(土)13:00〜 オキヤマ住販3F

3. 第43回定期総会並びに懇親会の開催について
   @日 時    平成21年3月8日(日)  11:00(受付開始)   12:00(開会)
   A会 場    御茶ノ水  ホテルジュラク    2F 孔雀の間
   B会 費    ¥8000+年会費¥1000→合計¥9000   (※75歳以上の方は年会費のみ)
    
    ※役割分担は次回理事会にて決定

4.  その他
   @今後の理事会開催予定
   A新役員・会員の勧誘の推進
   B八丈島郷友会等への事業参加について
   C末吉郷友会の今後のあり方について
   D今後の記念事業(45周年事業など)について

   ※次回理事会は1月17日(土)オキヤマ住販にて、理事会を開催致します。

   ※ 終了後、懇親会(自費)を開催致しました。

 

平成20年4月27日(日)  14:00〜 オキヤマ住販にて、理事会を開催致しました。

1.  第42回定期総会並びに懇親会の報告確認及び反省。

2.  第43回定期総会へ向けての今後の理事会予定について。

3.  その他。(会報記事の件等々)

※ 終了後、懇親会(自費)を開催致しました。



平成19年4月22日(日)  理事会を開催致しました。 

1.  第41回定期総会並びに懇親会の反省。

2.  第42回定期総会へ向けての今後の理事会予定について。

3.  その他。


    

平成19年3月4日(日)  14:00〜 オキヤマ住販にて、理事会を開催致しました。
       
出席 17名

1.  第41回定期総会並びに懇親会の準備。
   ・出席人数の確認。
   ・総会資料の確認。
   ・当日の各担当の確認、進行手順の確認。

2.  その他

   ※ 終了後、懇親会(自費)を開催致しました。





平成19年1月17日(日)  14:00〜 オキヤマ住販にて、理事会を開催致しました。

1.  会報第13号 発送業務

2.
  第41回定期総会並びに懇親会の開催について
   会報と同時に発送の出欠葉書の集計と最終的な確認を次回理事会にて行う。



平成18年12月17日(日)  14:00〜 オキヤマ住販にて、理事会を開催致しました。

出席者 ・ 顧問:浅沼登美   会長:佐藤憲克   副会長:堀尾美邦、金子園子   理事長:沖山勝彦   副理事長:沖山正俊 
       会計理事:巌谷昭夫   副会計理事:沖山博富   監事:石井つぎ子   理事:沖山紀久子、沖山友和、佐々木尚利、駒木正雄


協議事項
1. 40周年記念旅行に関する件について
   
@最終会計報告(挨拶状・記念アルバム・CD送付状況等含む)→巌谷会計理事

2. 会報第13号の発行について
   @今年度の会報内容
    1ページ   →年度当初の会長挨拶、第41回総会・懇親会の開催案内(担当:会長)
    2〜3ページ →第40回総会・懇親会のレポート(担当:くるみ・忍理事)
    4〜5ページ →40周年記念旅行特集(担当:駒木理事・正俊副理事長・巌谷会計理事)
    6ページ    →恩師・栄子先生訪問(担当:駒木・紀久子理事・正俊・頼子副理事長)
    7ページ   →八丈島と末吉の近況報告(担当:忍理事)(義人顧問より)
    8ページ   →会員の声(投稿)・編集後記(担当:会長・紀久子理事)
   A発行担当(会長・巌谷会計理事・紀久子・くるみ・梅田・忍・駒木理事・その他希望者)
     役割分担→原稿準備(各担当)  パソコンによる紙面作成(紀久子理事)
            編集・校正(会長・巌谷会計理事・紀久子・くるみ・梅田・忍・駒木理事)
            期日→平成19年1月6日(土) オキヤマ住販3F
            印刷(駒木理事)   印刷提出期日→平成19年1月10日(水)
   B発送事務→(役員全員) 平成19年1月21日(日)13:00〜 オキヤマ住販3F
   C会報発送用封筒等準備(勝彦理事長)   封筒500枚  ワッペン
   D総会出欠席返信用ハガキ準備と招待状準備(会長)

3. 第41回定期総会並びに懇親会の開催について
   ※前回の理事会にての決定事項に順ずる
    役割分担は次回理事会にて決定

4. 総会後の役員慰安旅行(平成19年2月18〜19日頃)の開催について
    
企画担当者を決めて取り組む(次回理事会にて決定)




 平成18年11月18日(土)  14:00〜 オキヤマ住販にて、理事会を開催致しました。


1. 40周年記念旅行の反省
   会計報告その他

2. 会報発行について
   会報の内容について
   発行担当者の決定
   発行部数の確認
   その他

3. 第41回定期総会並びに懇親会の開催について
   @ 日  時  平成19年3月11日(日) 12:00(開会) ※受付11:00
   A 会  場  ビックボックス(予定)
   B 会  費  ¥8,000+年会費¥1,000   合計 ¥9,000
             ※「75歳以上は年会費のみ」に変更する。→会報に掲載し総会の席で了解を得る。
   C 総会当日までと当日の役割分担の確認

 次回の理事会は平成18年12月17日(日) 14:00〜 オキヤマ住販にて開催します。 ※終了後忘年会を予定しております。
   


 平成18年10月14日(土)  14:00〜 オキヤマ住販にて、開催致しました。

1. 40周年記念旅行について
   各役員役割の分担、参加者名簿その他の最終確認
   
2. 会報発行について
   前回、決定事項内容の確認
   役割分担の決定、その他

3. 第41回定期総会並びに懇親会について
   前回の決定事項に準じる
   ※「75歳以上は年会費のみ」に変更する。→総会にて承認をとる。 

  


 平成18年9月9日(土)   14:00〜 オキヤマ住販にて、開催致しました。

        
1. 40周年記念旅行について

   @ 参加者名簿確認
   A 記念旅行内容及び日程等の確認
   B 役割分担の確認
   C その他
  ※ 詳しくは(イベントコーナー)にてご案内しております。

2. 会報発行について
   @ 内容の確認
   A 担当者の確認
      前回決定の 小委員会担当理事及び希望者にて企画検討する。
   B 役割の分担は、次回理事会にて決定する。
   C 発送事務(平成19年1月27日(土)13:00〜)全役員にて行う。

3. 第41回定期総会並びに懇親会について
   @ 日  時  平成19年3月11日(日) 12:00(開会)
   A 会  場  ビックボックス(予定)
   B 会  費  ¥8,000+年会費¥1,000   合計 ¥9,000
             ※「75歳以上は年会費のみ」に変更する。
   C 役割分担は後日の理事会にて決定

4. 今後の理事会開催予定案を次回理事会にて理事長より提案

 平成18年7月15日(土)   15:30〜 オキヤマ住販にて、開催致しました。
        堀尾前理事長の墓参を無事におえ、定刻より大幅遅れにて理事会を開催いたしました。
        情報コーナーに記事と写真掲載しました。

1. 40周年記念旅行の件 6月24日小委員会の開催を踏まえ以下の件を検討致しました。
   ・ 旅行スケジュールの決定   
     平成18年11月2日(木) 原則として第2便 10:30羽田発にて出発
                    到着後観光バス(貸切)にて島内観光
                    当日全員ホテル泊
           11月3日(金) 朝食後、末吉小学校運動会に参加
                    運動会終了後、末吉自治会様のご協力により懇親会を開催
                    懇親会終了後、ホテル泊の方はホテルへ、以外の方はそれぞれの宿泊先へ
           11月4日(土) 他に予定のない方は、第3便にて羽田へ

   ・ 最終参加者の把握 7月中に葉書発送にて8月中に決定(40〜50名予定)

   ・ 予算(概算)   ホテル1泊の方・・・45,000円     ホテル2泊の方・・・55,000円

   ※ 終了後、懇親会(自費)を開催致しました。

 平成18年6月10日(土)   14:00〜 オキヤマ住販にて、開催いたしました。

1. 40周年記念旅行の件

   ・ 企画・実施担当委員を設置しました。
   堀尾美邦 ・ 金子園子 ・ 沖山勝彦 ・ 沖山正俊 ・ 浅沼頼子 ・ 沖山博富 ・ 佐々木勝 ・ 浅川鈴江
   浅沼正利 ・ 沖山春夫 ・ 沖山友和 ・ 佐々木尚利 ・ 沖山富弘 ・ 石井つぎ子 ・ 沖山弘充
   (以上15名が委員となります)
   旅行実施計画案の作成・旅行参加者の募集及び連絡調整・旅行業者との折衝及び連絡調整
   末吉及び八丈島関係者、関係機関との折衝、その他の業務に当たります。

   ・ 平成18年11月2日〜4日 末吉小学校の運動会に合わせて実施。
     現在のところ、40〜50名程度になる予定です。

   ・ 
平成18年6月24日(土) PM2:00〜 委員会をオキヤマ住販にて開催致します。

2. 第13号会報作成の件
   ・ 企画・作成担当委員を設置しました。
   佐藤憲克 ・ 巌谷昭夫 ・ 沖山紀久子 ・ 沖山正人 ・ 神尾くるみ ・ 梅田敬子 ・ 駒木正雄 ・ 沖山忍
   (以上8名が委員となります)
   9月頃より企画作成に入り、1月末発送予定しております。

3. 第41回総会・懇親会の件
   ・ 平成19年3月11日(日)開催予定。場所その他は未定です。

   
※ 終了後、新宿 『ゆうき丸』 にて懇親会(自費)を開催いたしました。


平成18年4月22日(土)   PM2:00〜 オキヤマ住販にて、理事会を開催いたしました。

1. 第40回総会の反省

2. 40周年記念旅行の件   小委員会の設置

3. 末吉郷友会会報の件  小委員会の設置

4. その他

平成18年1月21日(土)   AM10:00〜 オキヤマ住販にて、理事会を開催いたしました。    

1. AM10:00〜   会報及び総会案内状の発送作業。

2. PM 2:30〜   定刻よりやや遅れ、議長 沖山勝彦理事長の進行により理事会を開催いたしました。
   40周年記念総会の準備
   係りの分担や進行手順、事業報告、決算報告、事業計画、予算案、役員改選、40周年記念行事の件など、
   細かい確認を行い40周年記念総会を成功させるべく準備作業を行いました。
   本年は、役員改選の年である為、次期役員の候補者の推薦なども有りました。また、会員の皆様の中で役員に立候補される方、
   役員に推薦したい方がおられる方は、本会役員までご一報下さいます様お願い致します。
   
   
※ 理事会終了後は新年会をかねた懇親会(自費)を開催しました。

平成17年12月10日(土) 13:30〜  オキヤマ住販にて、理事会を開催いたしました。

1. 40周年記念総会の件。   詳しくは、総会・イベントのページをご覧下さい。
   役員は、当日AM9:00集合となります。

2. 会報発行へ向けての準備。

3. 40周年記念旅行の件その他。

※ 理事会終了後は、前回同様、中野にて忘年会をかねた懇親会(自費)を開催しました。


 平成17年9月10日(土) 13:30〜  東京都中野区  オキヤマ住販(沖山正俊 副理事長)にて理事会を開催いたしました。

1. 40周年記念総会の件。   詳しくは、総会・イベントのページをご覧下さい。

2. 大漁旗作成の件。       総会・イベント行事を盛り上げる為、大漁旗を現在作成中です。
                    次期総会にて、お披露目、乞うご期待。

3. その他、40周年記念旅行や当ホームページの件で夕刻まで議論が交わされました。 

 ※ 理事会終了後は、中野の洒落た居酒屋にて懇親会(自費負担)が開催され、故郷の話などで盛り上がりました。
   下記、おしながきです(かなり割安でした)。・・・正俊副理事長がHPに載せておけと・・・


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